Αυτόματη δημιουργία λέξεων κλειδιών (KEY-WORDS): Το LIBRETTO συσχετίζει αυτόματα κάθε εγγραφή με οποιονδήποτε SUBJECT TERM (όρο του θησαυρού), ο οποίος είτε καταχωρείται μέσω της καταλογογράφησης είτε μέσω της ενότητας του θησαυρού. Στην δεύτερη περίπτωση, ο όρος μπορεί να δημιουργηθεί και ανεξάρτητα από την καταλογογράφηση.

Υποστήριξη Reprints, άρθρων και άλλων κατηγοριών υλικού: Το σύστημα είναι σε θέση να καταχωρίσει στοιχεία κάτω από διάφορους τύπους υλικού όπως AUDIOVISUAL, BOOKS, PATENTS, REPRINTS, SERIALS, REPORTS, κ.τ.λ. Σημειώστε ότι πέραν των καθιερωμένων κατηγοριών υλικού ο χρήστης είναι σε θέση να ορίσει δικούς του τύπους, όπως π.χ. ΛΟΓΟΙ, ΑΡΘΡΑ, ΜΕΛΕΤΕΣ, κ.τ.λ. Παράλληλα, όλες οι κατηγορίες υλικού προσφέρονται στον χρήστη μέσω ενός φιλικού παραθύρου οθόνης από το οποίο είμαστε σε θέση να επιλέξουμε τον τύπο που μας ενδιαφέρει είτε για καταλογογράφηση είτε για αναζήτηση.

Παραγωγή καταλόγου: Τα πεδία κάθε εγγραφής μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παραγωγή αναφορών με οποιονδήποτε συνδυασμό μεταξύ τους. Οι αναφορές αυτές μπορούν να εκτυπωθούν ή να εμφανιστούν στην οθόνη. Επιπλέον, ο διαχειριστής του συστήματος είναι σε θέση να μεταφέρει κάθε αναφορά σε δίσκο PC (Floppy), ταινία, κ.τ.λ. κατόπιν αίτησης του ενδιαφερομένου.

Παρακολούθηση περιοδικών: Το σύστημα προσφέρει όχι μόνον τα ζητούμενα πεδία σε απλή χρήση, αλλά και σε πλήρη αυτοματοποιημένη μορφή. Παραδείγματος χάριν, την αυτόματη αρίθμηση όλων των VOLUME και ISSUES κάτω από καθιερωμένες σειρές όπως NUMERIC, ALPHABETIC, MIXED, BY DATE, BY YEAR, ANNUALLY, QUARTERLY, κ.τ.λ. Επιπλέον, ο χρήστης είναι σε θέση να ορίσει εξειδικευμένες σειρές της επιλογής του.

Εκτύπωση αναζητήσεων: Ύστερα από κάθε αναζήτηση ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει τα αποτελέσματα. Όπως και στην παραπάνω περίπτωση του καταλόγου, κάθε αποτέλεσμα αναζήτησης μπορεί να μεταφερθεί σε μαγνητικό μέσο (π.χ. Floppy Diskette) επειδή το σύστημα κρατά τα αποτελέσματα σε ανεξάρτητο αρχείο για κάθε χρήστη. Επιπλέον, το υποσύστημα OPAC κρατά το ιστορικό όλων των αναζητήσεων και έτσι ο χρήστης μπορεί να επανέλθει σε οποιαδήποτε προηγούμενη αναζήτηση και τα αποτελέσματα αυτής.

Αυτοκόλλητες ετικέτες: Πέραν του υποσυστήματος παραγωγής BAR CODE και φυσικά ανάγνωσης BAR CODE, το σύστημα προσφέρει επιλογή για την παραγωγή εκτύπωσης αυτοκόλλητων ετικετών στα μέτρα του εκάστοτε οργανισμού και σε οποιεσδήποτε διαστάσεις.

Κατηγορίες δανειζόμενων και υλικού: Το σύστημα επιτρέπει στο χρήστη να ορίζει διάφορες κατηγορίες δανεισμού, όπως π.χ. DAILY, WEEKLY, MONTHLY, κ.τ.λ. και γενικά να ορίζει τον χρόνο δανεισμού με προσδιορισμένα χρονικά διαστήματα. Όσον αφορά στο υλικό, κάθε τύπος μπορεί να έχει τη δική του κατηγορία δανεισμού, όπως π.χ. 1 ημέρα, 1 εβδομάδα, 1 μήνας, κ.τ.λ. Με βάση τα παραπάνω, ο χρήστης έχει απόλυτη ελευθερία να συνδέει ομάδες δανειζόμενων με διαφορετικές κατηγορίες δανεισμού. Επιπλέον, ο χρήστης είναι σε θέση να ορίζει παραμετρικά τον μέγιστο αριθμό υλικού τόσο για ομάδες δανειζόμενων όσο και για συγκεκριμένους δανειζόμενους.

Αντιστοιχία Ελληνικών-Αγγλικών όρων: Το LIBRETTO επεξεργάζεται πλήρως και με ένα ολοκληρωμένο τρόπο το Ελληνικό αλφάβητο και την σύνθεση λέξεων έτσι ώστε να μην απαιτεί από το χρήστη αυστηρά πληκτρολόγηση όσον αφορά στη διάκριση πεζών και κεφαλαίων χαρακτήρων. Τώρα σε σχέση με τη μεικτή επεξεργασία τόσο Ελληνικών όσο και Αγγλικών όρων αλλά και για οποιαδήποτε άλλη γλώσσα, το σύστημα επιτρέπει οποιαδήποτε αντιστοιχία και προς τις δύο κατευθύνσεις. Το δε σύστημα του Θησαυρού και οι συσχετίσεις τις οποίες προσφέρει είναι σε θέση να επεξεργαστεί όλες τις λέξεις (KEYS, SUBJECT TERMS, κ.τ.λ.) σε οποιαδήποτε γλώσσα. Μάλιστα η επιλογή αναζήτησης με το ελεύθερο κείμενο (Free Text) είναι η πρώτη επιλογή, μεταξύ πολλών, που προσφέρονται στο χρήστη μέσω της ενότητας του OPAC. Παράλληλα, ο χρήστης έχει απόλυτο έλεγχο των στοιχείων που έχουν καταχωρηθεί και είναι σε θέση να κάνει αναζητήσεις με UPPER/LOWER CASE SENSITIVE. Για παράδειγμα, αν μια εγγραφή περιέχει την λέξη “Ευρωπαϊκές” ο χρήστης μπορεί να την ανακτήσει πληκτρολογώντας οποιαδήποτε από τις παρακάτω συμβολοσειρές:

ΕΥΡΩΠΑΪΚΕΣ
ευρωπαϊκές
ΕΥΡωπαικεσ
ΕΥΡΩ*
ευρωπ*
Ευρωπ*
*ρωπ*
Ευρωπαϊκ*
Ευρωπαϊκές
ευρωΠΑΙΚ*
Ευρώπ*

κ.τ.λ.

Εξομοίωση χαρακτήρων: Το LIBRETTO υποστηρίζει οποιοδήποτε αλφάβητο που ορίζει ο οργανισμός κατά την εγκατάσταση του συστήματος. Επιπλέον, το αλφάβητο αυτό μπορεί να αλλάξει ανά πάσα στιγμή, επιτρέποντας την καταλογογράφηση νέου υλικού. Κάθε χαρακτήρας ενός αλφαβήτου μπορεί να εξομοιωθεί με οποιονδήποτε άλλο χαρακτήρα χωρίς κανένα απολύτως πρόβλημα ή περιορισμό. Όλα αυτά παρέχονται μέσω μιας ξεχωριστής ενότητας λογισμικού η οποία καλείται SYSTEM ADMINISTRATION και είναι υπεύθυνη για τη σωστή διαχείριση του όλου συστήματος, καθώς και για τη συνεργασία του συστήματος με το λειτουργικό σύστημα UNIX. Για παράδειγμα, η εξομοίωση των χαρακτήρων ‘Σ’ και ‘ς’ στο τέλος των λέξεων ορίζεται τοποθετώντας τους χαρακτήρες αυτούς στην ίδια στήλη του αλφάβητου που επεξεργάζεται το σύστημα και στο τέλος των συνδυασμών του ‘Σ’. Τονίζουμε ιδιαίτερα ότι το αλφάβητο του LIBRETTO μπορεί να συμπεριλάβει εκατοντάδες διαφορετικούς χαρακτήρες (π.χ. Γερμανικούς, Ισπανικούς, Γαλλικούς, κ.τ.λ.). Τέλος, η εξομοίωση των χαρακτήρων μπορεί να γίνει για οποιαδήποτε γλώσσα.

Εγχειρίδια επιγραμμής: Όλα τα εγχειρίδια του συστήματος είναι επιγραμμής (Online manuals) σε μια αυτόνομη βάση δεδομένων, όπου μάλιστα προσφέρεται και αναζήτηση με ελεύθερο κείμενο για τον εντοπισμό των παραγράφων εκείνων που αναφέρονται στην υπό διαπραγμάτευση ενότητα χρήσης του LIBRETTO. Το λογισμικό αυτό αποτελεί ένα παγκοσμίως μοναδικό πλεονέκτημα και πρωτοπορία του συστήματος. Καθ’ όλη τη διάρκεια που ο χρήστης χρησιμοποιεί το σύστημα εκτελώντας διάφορες λειτουργίες (π.χ. εισαγωγή/τροποποίηση δεδομένων, ανάκτηση πληροφοριών, παραγωγή αναφορών κ.τ.λ.) του παρέχεται βοήθεια επιγραμμής στα ΕΛΛΗΝΙΚΑ. Συγκεκριμένα, για κάθε λειτουργία του συστήματος και σε κάθε επίπεδο προσφέρεται on-line βοήθεια την οποία ο χρήστης μπορεί να προσπελάσει με τη χρήση του πλήκτρου λειτουργιών F9, το οποίο προσφέρεται από όλες τις λειτουργίες του συστήματος γι’ αυτόν το σκοπό. Υπάρχει δηλαδή απόλυτη συνέπεια, όχι μόνον στη χρήση του πλήκτρου F9 αλλά και όλων των άλλων πλήκτρων από F1 έως F10. Παράλληλα, το LIBRETTO προσφέρει στο χρήστη μια υπηρεσία μέσω της οποίας είναι σε θέση να προσθέσει τις δικές του οδηγίες (σε Ελληνικά, Αγγλικά, κ.τ.λ.) ή να προσφέρει πληροφορίες για οποιαδήποτε ενότητα του συστήματος.

Βοήθεια CONTEXT-SENSITIVE: Η βοήθεια που προσφέρεται στο χρήστη είναι σε όλες τις περιπτώσεις CONTEXT-SENSITIVE. Δηλαδή, κάθε φορά που ο χρήστης πατάει το πλήκτρο F9 εμφανίζονται στην οθόνη του τερματικού του οι πληροφορίες που σχετίζονται με την συγκεκριμένη λειτουργία την οποία εκτελεί εκείνη την στιγμή, στην οποία και επιστρέφει αυτόματα αφού πάρει τις πληροφορίες που επιθυμεί. Το σύστημα προσφέρει CONTEXT-SENSITIVE βοήθεια σε δύο επίπεδα, (α) περιληπτική χρήση των συγκεκριμένων πλήκτρων, (β) λεπτομερή χρήση των συγκεκριμένων πλήκτρων. Σημειώστε ότι ο χρήστης έχει απόλυτη ελευθερία να επιστρέψει στη λειτουργία που εκτελούσε από τις σελίδες της βοήθειας ανά πάσα στιγμή.

Εμφάνιση του υπό παραγγελία υλικού: Κάθε αναφορά που παράγει το σύστημα περιλαμβάνει το πεδίο ORDER STATUS το οποίο εμφανίζει την κατάσταση κάθε εγγραφής υπό παραγγελία. Επιπλέον, ο χρήστης είναι σε θέση να αποφασίσει εάν το υπό παραγγελία υλικό θα περιλαμβάνονται στον κατάλογο ή/και στο OPAC ή όχι. Ένα πρόσθετο πεδίο είναι το MATERIAL TYPE το οποίο δηλώνει τον τύπο του υλικού για κάθε εγγραφή που είτε υπάρχει στον κατάλογο είτε είναι υπό παραγγελία. Μετά από κάθε αναζήτηση το πεδίο STATUS δηλώνει την κατάσταση κάθε εγγραφής με διάφορες ενδείξεις, όπως ON ORDER, IN STOCK, MISSING, ON LOAN, κ.τ.λ. Σημειώστε ότι οι παραπάνω ενδείξεις ορίζονται παραμετρικά από τον υπεύθυνο και μπορούν να τροποποιηθούν ανά πάσα στιγμή.

Αιτήσεις από OPAC: Ο χρήστης του OPAC έχει τη δυνατότητα να υποβάλλει αίτηση για παραγγελία συγκεκριμένου υλικού, εισάγοντας ό,τι στοιχεία έχει υπό την κατοχή του. Ο διαχειριστής του συστήματος, στη συνέχεια, είναι σε θέση να ελέγξει τις αιτήσεις, να τις εγκρίνει ή να τις απορρίψει. Επίσης ο χρήστης είναι σε θέση να κάνει κρατήσεις (Reservations) μέσω του OPAC καθώς και να ελέγξει την πρόοδο ενός αντιτύπου.

Έλεγχος διπλών εγγραφών: Το υποσύστημα αυτό του LIBRETTO βασίζεται σε έρευνα που έχει χρηματοδοτηθεί τόσο από τη Βρετανική Βιβλιοθήκη όσο και από την Ευρωπαϊκή Ένωση. Η τεχνική βασίζεται στον αλγόριθμο του USBC ο οποίος χρησιμοποιείται για τον ποιοτικό έλεγχο του καταλόγου και συγκεκριμένα τον έλεγχο διπλότυπων. Σημειώστε ότι το LIBRETTO είναι το μοναδικό σύστημα που προσφέρει τον αλγόριθμο αυτό ενσωματωμένο σε αυτόνομη ενότητα λογισμικού.

Επεξεργασία εγγραφών τύπου MARC: Το LIBRETTO, ως ένα πλήρως ανοικτό σύστημα, επεξεργάζεται κάθε τύπο MARC/UNIMARC. Το σύστημα είναι σε θέση να προσφέρει διεπαφή MULTI-MARC (π.χ. LC-MARC, UK-MARC, CAN-MARC, κ.τ.λ.), όπου ο οργανισμός ορίζει τόσο τον τύπο του MARC όσο και τα πεδία (TAGS) του ενδιαφέροντός της.

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: Από το σύστημα OPAC, ο χρήστης του LIBRETTO είναι σε θέση να στείλει μήνυμα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιονδήποτε άλλο χρήστη επιθυμεί, είτε αυτός βρίσκετε εντός είτε εκτός του οργανισμού.