Τα καλοσχεδιασμένα και ευκολόχρηστα μενού που παρέχει, τα μηνύματα που καθοδηγούν το χρήστη καθ’ όλη την διάρκεια χρησιμοποιήσεως του συστήματος, καθώς επίσης και η άμεση (Online) βοήθεια που παρέχεται για όλες τις λειτουργίες και σε όλα τα επίπεδα, καθιστούν τη χρήση του συστήματος απλή και ευχάριστη ακόμη και σε χρήστες που δεν έχουν καμιά απολύτως εμπειρία σε παρόμοια υπολογιστικά συστήματα.

Ομοιόμορφα μενού

Όλα τα μενού που παρέχει το σύστημα έχουν την ίδια μορφή (Format) και οι επιλογές των λειτουργιών γίνονται μέσω συγκεκριμένων πλήκτρων. Υπάρχει απόλυτη συνέπεια στην χρήση όλων των πλήκτρων έτσι ώστε το καθένα να εκτελεί πάντοτε συγκεκριμένες λειτουργίες ανεξάρτητα από την τρέχουσα ενότητα. Για παράδειγμα, τα πλήκτρα F3 και F4 χρησιμοποιούνται πάντοτε για την εμφάνιση της προηγούμενης και της επόμενης σελίδας οθόνης αντίστοιχα, ενώ το πλήκτρο F9 χρησιμοποιείται πάντοτε για την παροχή οδηγιών χρήσης (Online Help).

Οθόνες αλληλεπίδρασης

Καθ’ όλη τη διάρκεια της λειτουργίας του συστήματος υπάρχει αλληλεπίδραση ανάμεσα στο χρήστη και σε αυτό μέσω καλοσχεδιασμένων οθονών που χρησιμοποιούνται όχι μόνον για εισαγωγή, αναζήτηση, τροποποίηση και διαγραφή αλλά και για εμφάνιση διαγνωστικών ή ενημερωτικών μηνυμάτων με σκοπό την καθοδήγηση του χρήστη για την σωστή εκτέλεση των απαιτούμενων λειτουργιών.

Πλήκτρα λειτουργιών (Function keys)

To LIBRETTO παρέχει στο χρήστη 10 πλήκτρα λειτουργιών (F1, F2,…, F10) με τη χρήση των οποίων εκτελούνται σχεδόν όλες οι διεργασίες του συστήματος. Στο κάτω μέρος της οθόνης εμφανίζεται πάντα σε ένα μικρό τετράγωνο η περιγραφή της λειτουργίας κάθε πλήκτρου (με την ίδια σειρά που βρίσκονται πάνω στο πληκτρολόγιο). Πρόκειται για μια έξυπνη, πρωτοποριακή και αποτελεσματική διεπαφή που έχει υιοθετηθεί από το LIBRETTO και η οποία δίνει μια άλλη διάσταση στην επικοινωνία ανθρώπου-μηχανής. Η χρήση είναι εύκολη και ευχάριστη ακόμη και από χρήστες που για πρώτη φορά έρχονται σε επαφή με τέτοια συστήματα.

Άμεση βοήθεια (Online help)

Για κάθε λειτουργία που ο χρήστης θέλει να εκτελέσει και σε κάθε επίπεδο, το σύστημα διαθέτει Online βοήθεια. Πάντοτε με το ίδιο πλήκτρο (F9) ο χρήστης παίρνει τις πληροφορίες που θέλει και επιστρέφει στο σημείο που βρισκόταν συνεχίζοντας την εργασία του. Αξίζει να σημειωθεί ότι η βοήθεια που προσφέρεται είναι άμεσα συνδεδεμένη με την τρέχουσα λειτουργία (Context sensitive) και μπορεί να τροποποιηθεί από τον εκάστοτε οργανισμό.

Ευελιξία (Flexibility)

Η κεντρική ιδέα στον σχεδιασμό του LIBRETTO ήταν και παραμένει η δημιουργία ενός συστήματος το οποίο θα προσαρμόζεται στις ανάγκες του χρήστη και σε καμιά περίπτωση το αντίθετο, συνδυάζοντας ταυτόχρονα αξιοπιστία και αποδοτικότητα. Το αποτέλεσμα είναι ένα σύστημα εντελώς ανοικτό, αξιόπιστο και ολοκληρωμένο που καλύπτει όλες τις ανάγκες ενός σύγχρονου οργανισμού παρέχοντας απόλυτη ευελιξία στους χρήστες του. Το σύστημα υποστηρίζει:

Απεριόριστο αριθμό εγγραφών με πεδία μεταβλητού μήκους

Υποστηρίζει οποιοδήποτε αλφάβητο (ελληνολατινικό, πολυτονικό ελληνικό, γαλλικό, γερμανικό κ.τ.λ.).

Υποστηρίζει πεδία απεριόριστου μήκους, με βέλτιστη αξιοποίηση του αποθηκευτικού χώρου.

Υποστηρίζει πεδία που ορίζονται από το χρήστη. Το LIBRETTO επιτρέπει στο διαχειριστή του συστήματος να προσθέτει τα δικά του πεδία προσαρμόζοντας απόλυτα το σύστημα στις ιδιαιτερότητες του οργανισμού. Πρόκειται για μια έξυπνη και πρωτοποριακή ιδέα.

Υποστηρίζει ευέλικτο συνταίριασμα χαρακτήρων και λέξεων. Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να κάνει αναζητήσεις χρησιμοποιώντας χαρακτήρες μπαλαντέρ (Wildcards). Επιπλέον, στις περιπτώσεις που γίνονται αναζητήσεις μέσω ελεύθερου κειμένου (Free text) το σύστημα δεν επηρεάζεται από κεφαλαίους, πεζούς, τονισμένους και άτονους χαρακτήρες, γεγονός που παρέχει πλήρη ευελιξία στο χρήστη χωρίς επιπτώσεις στα δεδομένα της βάσης τα οποία διατηρούν πάντα τη μορφή με την οποία έχουν καταχωρηθεί.

Παρέχει τη δυνατότητα παρασκηνιακής εκτύπωσης των αποτελεσμάτων. Οι εκτυπώσεις των αποτελεσμάτων μπορούν να γίνουν άμεσα (Real time) ή παρασκηνιακά. Η εκτύπωση των αποτελεσμάτων στο παρασκήνιο (Background) αποτελεί σημαντικό πλεονέκτημα, στην περίπτωση που ο όγκος των δεδομένων είναι μεγάλος, αφού δίνει τη δυνατότητα στο χρήστη να συνεχίσει την εργασία του χωρίς καμιά καθυστέρηση.

Παρέχει τη δυνατότητα καταγραφής των αποτελεσμάτων σε αρχείο, μαγνητικά μέσα καθώς επίσης και δυνατότητα σύνδεσης με μονάδα Microfilm.

Ασφάλεια συστήματος / Ακεραιότητα δεδομένων

Η φιλοσοφία σχεδιασμού του συστήματος, η δόμησή του σε ενότητες, σε συνδυασμό με το γεγονός ότι υποστηρίζεται από ένα σχεσιακό σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων (Informix - RDBMS) μαρτυρούν το υψηλό επίπεδο ασφάλειας που παρέχεται σε όλα τα επίπεδα (συστήματος, αρχείου, εγγραφής και πεδίου).

Το σύστημα επιτρέπει σε κάθε χρήστη να βλέπει μόνο την ενότητα εκείνη που αφορά τη δική του εφαρμογή, προστατεύοντας έτσι την εργασία του από τυχόν απροσεξίες ή κακόβουλες διαθέσεις των υπολοίπων χρηστών που ασχολούνται με άλλες εφαρμογές. Επιπλέον οποιαδήποτε λειτουργία, την οποία παρέχει κάθε ενότητα μέσω των μενού, μπορεί να κλειδωθεί με τη χρήση συνθηματικού (Password) παρέχοντας με τον τρόπο αυτό πλήρη ασφάλεια σε επίπεδο προσπέλασης αρχείων.

Σε περιπτώσεις που ο χρήστης εκτελεί λειτουργίες όπως διαγραφή συγκεκριμένου υλικού ή διαγραφή ενός χρήστη κ.τ.λ., το σύστημα του ζητά επιβεβαίωση παρέχοντας έτσι ασφάλεια και σε επίπεδο εγγραφής. Η σημαντικότερη όμως ασφάλεια στο επίπεδο αυτό παρέχεται με τη δυνατότητα της επαναφοράς των στοιχείων (Roll back) σε περίπτωση απρόβλεπτων καταστάσεων (π.χ. διακοπή ηλεκτρικού ρεύματος, κ.τ.λ.).

Τέλος, το σύστημα ελέγχει την ορθότητα και ακεραιότητα των δεδομένων, καθώς επίσης και τη συνέπεια των καθιερωμένων ονομάτων, παρέχοντας εναλλακτικά στοιχεία ώστε να γίνεται σωστή καταγραφή. Κατά την εισαγωγή ή τροποποίηση των εγγραφών ελέγχονται και επαληθεύονται οι τιμές διαφόρων πεδίων (π.χ. ISBN) και το σύστημα αποκρίνεται στο χρήστη με κατάλληλα μηνύματα.

Ανοικτό σύστημα

Το LIBRETTO έχει σχεδιαστεί και είναι στην πραγματικότητα ένα τελείως ανοιχτό σύστημα. Όλο το λογισμικό έχει αναπτυχθεί στο λειτουργικό σύστημα UNIX και γι’ αυτό το λόγο δεν περιορίζεται σε κανένα συγκεκριμένο εξοπλισμό (Hardware). Με άλλα λόγια, υπάρχει η δυνατότητα μεταφοράς όλου του αυτοματοποιημένου συστήματος ή/και της βάσης του καταλόγου σε άλλον υπολογιστή, εάν και εφόσον παρουσιαστεί ανάγκη επέκτασης στο μέλλον, χωρίς απολύτως κανένα πρόβλημα.

Ολοκληρωμένο σύστημα

Η χρήση ενός σύγχρονου συστήματος διαχείρισης σχεσιακής βάσης δεδομένων, παρέχει ευελιξία, αξιοπιστία, ταχύτητα ανταπόκρισης, ακεραιότητα δεδομένων και πλήρη ασφάλεια των εγγραφών. Εξάλλου, με την εγκατάσταση ειδικού λογισμικού υψηλής απόδοσης (π.χ. Informix-Online) επιτρέπεται η καταχώρηση εγγραφών Multimedia και Full-text.

Τώρα, ο βαθμός ολοκλήρωσης των ενοτήτων και κατά συνέπεια των διεργασιών που προσφέρει ένα αυτοματοποιημένο σύστημα για διαχείριση υλικού έχει άμεση σχέση με το εργαλείο ανάπτυξης του λογισμικού εφαρμογών, το οποίο επιβάλλεται να είναι σχεσιακό σύστημα (RDBMS). Είναι διεθνώς αποδεκτό ότι την πλέον βέλτιστη προσέγγιση στην ολοκλήρωση, η οποία περιλαμβάνει τόσο την ενδο- όσο και την δι-επικοινωνία των διαφόρων ενοτήτων λογισμικού, την προσφέρει ένα πλήρως σχεσιακό σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων.

Σημειώστε ότι το RDBMS Informix είναι ένα από τα πλέον αξιόπιστα συστήματα με τις περισσότερες εγκαταστάσεις σε παγκόσμια κλίμακα, κατέχοντας άνω του 38% της αγοράς. Εξάλλου, είναι το μόνο σύστημα που έχει διεκπεραιώσει επιτυχώς όλα τα Benchmark Tests του διεθνούς οργανισμού Transaction Processing Council (TPC) - Tests: A, B, C.