Θεμελιώδης αρχή στη φιλοσοφία υιοθέτησης ενός συστήματος διαχείρισης υλικού και υπηρεσιών ενός κέντρου πληροφόρησης είναι η αρχή των ανοικτών και πλήρως παραμετρικών συστημάτων. Για παράδειγμα, η δυνατότητα υποστήριξης διαφορετικών τύπων υλικού (π.χ. βιβλία, άρθρα, περιοδικά, βιντεοκασέτες, CD-ROM, microfiche, κ.τ.λ.) καθώς επίσης και διαφορετικών τύπων χρηστών (π.χ. απλός χρήστης, διαχειριστής, συντηρητής, κ.τ.λ.). Κατά συνέπεια, πρέπει το σύστημα με τη βοήθεια ενός περιεκτικού συνόλου παραμέτρων να είναι σε θέση να καλύψει τις απαιτήσεις του εκάστοτε οργανισμού και να προσαρμόζεται συνεχώς ανάλογα με την εξέλιξη αυτού.