Το Σ.Ε.Π. εμφανίζει στην οθόνη σειρά δραστηριοτήτων, τις οποίες ο υποψήφιος εξετάζει μια κάθε φορά, με δεδομένο ότι μπορεί να κάνει το ίδιο καλά κάθε μία από τις δραστηριότητες που εμφανίζονται στην οθόνη. Το σύστημα κατόπιν του ζητά να καταγράψει σε κάθε περίπτωση ποια από τις τρεις δραστηριότητες προτιμάει να κάνει περισσότερο και ποια λιγότερο. Συνδυάζοντας τις nX2 απαντήσεις του εξεταζόμενου, το σύστημα καταγράφει και προσδιορίζει σε ποσοστιαίες εκτιμήσεις (0-100%) τις προτιμήσεις και τα ενδιαφέροντά του κάτω από 10 διαφορετικές ομάδες ενδιαφερόντων, επικεντρώνοντας τελικά τις πραγματικές προτιμήσεις του εξεταζόμενου σε δεδομένα επαγγέλματα που περιλαμβάνει η βάση δεδομένων.
Οι ομάδες (συγκροτήματα) επαγγελμάτων που καλύπτει το σύστημα είναι οι ακόλουθες:
1. Υπαίθρια
(Γεωργικά, Κτηνοτροφικά, κ.α.).
2. Μηχανολογικά (Μηχανικά,
Εργαλεία και χρήση αυτών,
Χειριστές υπολογιστών, κ.α.).
3. Υπολογιστικά (Μαθηματικά,
Πληροφορική, Αριθμοεργασίες,
κ.α.).
4. Επιστημονικά (Ερευνητικά,
Επίλυση προβλημάτων,
Πειραματικά, Έρευνα, κ.α.).
5. Επαγγέλματα της "πειθούς"
(Επικοινωνία με ανθρώπους,
Ψυχολογία, Επιχειρηματολογία της
πειθούς, Πωλήσεις, κ.α.).
6. Καλλιτεχνικά (Καλλιτεχνική
δημιουργία, Χειρωνακτική
καλλιτεχνία, Αισθητική (οπτική
αισθητική), Σχέδιο, Χρήση
χρωμάτων, κ.α.).
7. Λογοτεχνικά (Ανάγνωση, Γραφή,
Φιλολογία, Συγγραφική, κ.α.).
8. Μουσικά (Μουσικολογία,
Σύνθεση, Οργανική, Τραγούδι,
κ.α.).
9. Κοινωνικών Επιστημών
(Κοινωνικοί Λειτουργοί,
Ανθρωπιστικά επαγγέλματα με τάση
να βοηθούν τους συνανθρώπους,
κ.α.).
10. Υπαλληλικά (Γραφειακή
εργασία, Εργασία που απαιτεί
ακρίβεια και τάξη, κ.α.).
Το σύστημα συνολικά περιλαμβάνει περίπου 2000 επαγγέλματα και πάνω από 800 εναλλακτικές ασχολίες, εργασίες και δραστηριότητες. Είναι σε τελική ανάλυση ένα Έμπειρο Σύστημα (Expert System) που έχει τη δυνατότητα παροχής εξατομικευμένων υποδείξεων και συμβουλών επαγγελματικού προσανατολισμού.
Καταγράφει δηλαδή άμεσα τα ιδιαίτερα εκφρασμένα ενδιαφέροντα ενός δεδομένου ατόμου και τα συνδυάζει, προσδιορίζοντας τελικά ποια επαγγέλματα συμφωνούν με τα ενδιαφέροντα αυτά.
Πρέπει να σημειωθεί εδώ ότι το σύστημα αποτελεί βελτίωση και επέκταση των γνωστών τεστ Kuder και Holland, μετρώντας με ακρίβεια σε ποσοστιαίες μονάδες (0 - 100%) όλες τις κατηγορίες επαγγελμάτων και εξειδικευμένων επαγγελματικών ομάδων. Το γενικό πλαίσιο του πληροφοριακού συστήματος περιλαμβάνει τρεις διαφορετικές οντότητες:
1. Τα
επαγγέλματα και οι απαιτήσεις
τους.
2. Τα ενδιαφέροντα και οι
προτιμήσεις του υποψήφιου.
3. Οι συσχετίσεις μεταξύ των
επαγγελμάτων και των απαιτήσεων
που έχουν από έναν επαγγελματία.
Η βάση δεδομένων που χρησιμοποιείται είναι ειδικά σχεδιασμένη για το σύστημα αυτό και αξιοποιεί Inverted Files, ενώ γίνεται χρήση αρχείων άμεσης προσπέλασης. Τα αποτελέσματα καταγράφονται σε σχεσιακούς πίνακες, οι οποίοι μπορούν στη συνέχεια να αναλυθούν (από στατιστική άποψη) με σκοπό να προσφέρουν πληροφορίες όσον αφορά στις τάσεις που επικρατούν στην επιλογή των επαγγελμάτων, στις συσχετίσεις μεταξύ επιλογών και ηλικίας, κ.α. Εδώ χρειάζεται περισσότερη έρευνα και περαιτέρω ανάπτυξη ενός άλλου συστήματος που θα αναλύει τα αποτελέσματα.
Τα κριτήρια που ελήφθησαν υπόψη για τη σχεδίαση του συγκεκριμένου συστήματος είναι τα ακόλουθα:
1. Διαλογική
διεπαφή για τη συλλογή στοιχείων
(π.χ. "Δώσε το επίθετό σου...").
2. Συνέπεια στη χρήση τμημάτων
της οθόνης (π.χ. στις πρώτες
τρεις γραμμές εμφανίζονται
πάντοτε οι ερωτήσεις).
3. Ελαχιστοποίηση εντολών (π.χ.
"-" για επανάληψη της
προηγούμενης ερώτησης, "+" για
εμφάνιση της επόμενης ερώτησης).
4. Δυνατότητα διόρθωσης κατά την
εισαγωγή στοιχείων (π.χ. με απλή
επικάλυψη της προηγούμενης
απάντησης).
5. Επιγραμμική οριοθέτηση των
τιμών των πεδίων (π.χ. δώστε ως
απάντηση έναν αριθμό από το 1
έως το 3).
6. Αναγνώριση εξατομικευμένων
στοιχείων και κατηγοριών (π.χ.
Ηλικία, Φύλο, Ημερομηνία και
ώρα).
7. Μοναδική αναγνώριση κάθε
υποψηφίου (π.χ. υιοθετώντας έναν
μοναδικό αριθμό, ο οποίος
μετατρέπεται σε πρωτεύον κλειδί
ενός πίνακα βάσης).
8. Ανεξαρτησία από κεφαλαία,
πεζά (π.χ. η απάντηση "Ν" και
"ν" είναι ισοδύναμες).
9. Επιγραμμική βοήθεια για τις
τρέχουσες διεργασίες (π.χ.
εμφανίζοντας επεξηγηματικά
σχόλια σε κάθε οθόνη).
10. Δυνατότητα αναβολής της
τρέχουσας ερώτησης.
11. Ποσοτικοποίηση του βαθμού
συνέπειας του υποψηφίου.
12. Μηδενική εκπαίδευση (π.χ.
όλες οι εντολές, εναλλακτικές
απαντήσεις, όρια, κ.α. να είναι
καταχωρισμένα στα αρχεία της
επιγραμμικής βοήθειας).


